Корпоративные мероприятия · Организация · 2025

Ошибки, которых стоит избегать в вашем плане Б

Для корпоративного события или презентации продукта план Б — не формальность. Именно он определяет, запомнят ли гости мероприятие как профессионально организованное или как поспешную импровизацию.

Evento aziendale all'aperto

1. Откладывать план Б «на потом»

Area hospitality aziendale coperta da tensostruttura

Часто всё внимание уходит на брендинг, контент и интерьер, а вопрос тентовых покрытий остаётся на последние недели. Итог — вынужденные решения, не отражающие стиль бренда, или отсутствие свободных конструкций.

2. Не продумывать потоки гостей и пути эвакуации

Настоящий план Б учитывает, как люди будут перемещаться при дожде или ветре: входы, выходы, зоны отдыха и санузлы должны оставаться доступными, безопасными и хорошо освещёнными.

3. Недооценивать сроки монтажа и демонтажа

Palco coperto per convention aziendale

Большая ошибка — думать, что павильон собирается «за минуту». Для сложных событий мы часто планируем монтаж в несколько этапов и дней, в зависимости от графика площадки и параллельных работ.

4. Не делиться планом Б с другими подрядчиками

Чтобы план Б работал, о нём должны знать кейтеринг, звук‑свет, декораторы и менеджер площадки. Мы вместе создаём понятную схему, которой придерживаются все.

Хотите обсудить корпоративное или публичное мероприятие? Напишите нам через страницу Контакты — мы организуем выезд на площадку и подберём лучшие решения вместе.