1. Remettre le plan B à “plus tard”
On se concentre souvent sur l’image, les contenus et les aménagements intérieurs, en repoussant la question des couvertures aux dernières semaines. Résultat : des solutions de secours peu cohérentes avec la marque — ou des structures indisponibles.
2. Oublier les flux et les issues de secours
Un vrai plan B doit prévoir la circulation des invités en cas de pluie ou de vent : entrées, sorties, espaces lounge et sanitaires doivent rester accessibles, sûrs et bien éclairés.
3. Sous‑estimer les temps de montage et démontage
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Erreur classique : penser qu’une tente se monte “en un instant”. Pour les événements complexes, nous planifions souvent des montages sur plusieurs jours, selon les créneaux de la location et les autres interventions.
4. Ne pas partager le plan B avec les autres prestataires
Pour qu’il fonctionne vraiment, le plan B doit être partagé avec le traiteur, le service son‑lumière, les décorateurs et la direction du lieu. Nous construisons ensemble un plan clair, compréhensible pour tous.
Vous préparez un événement d’entreprise ou public ? Contactez‑nous via la page Contact : nous organiserons une visite et étudierons les meilleures options ensemble.