Fehler, die Sie in Ihrem Plan B vermeiden sollten

1. Plan B auf „später“ verschieben

Oft liegt der Fokus auf Branding, Inhalten und Indoor‑Aufbau, während Überdachungen bis kurz vor dem Termin warten müssen. Das Ergebnis: Notlösungen, die nicht zur Markenwelt passen — oder keine verfügbaren Strukturen mehr.

2. Personenströme und Fluchtwege nicht einplanen

Ein echter Plan B berücksichtigt, wie sich Menschen bei Regen oder Wind bewegen: Eingänge, Ausgänge, Lounge‑Bereiche und Sanitäreinrichtungen müssen erreichbar, sicher und gut beleuchtet bleiben.

3. Aufbau‑ und Abbauzeiten unterschätzen

Ein großer Fehler ist anzunehmen, ein Zelt stehe „im Handumdrehen“. Bei komplexen Events planen wir häufig mehrtägige Aufbauten – abhängig von Zugangszeiten der Location und parallelen Arbeiten.

4. Plan B nicht mit anderen Dienstleistern teilen

Damit Plan B wirklich funktioniert, muss er mit Catering, Licht‑/Tontechnik, Dekoration und der Location‑Leitung abgestimmt werden. Wir erstellen gemeinsam ein klares Layout, das für alle verständlich ist.

Möchten Sie ein Firmen‑ oder Public‑Event besprechen? Schreiben Sie uns über die Seite Kontakt — wir vereinbaren eine Besichtigung und wählen die besten Optionen gemeinsam aus.