1. Pensare al piano B “più avanti”
Spesso ci si concentra su grafiche, contenuti e allestimenti interni, rimandando il tema coperture e tensostrutture alle ultime settimane. Il risultato? Soluzioni di ripiego, poco in linea con l’immagine del brand o, peggio, strutture non disponibili.
2. Non considerare flussi e vie di fuga
Il piano B deve tenere conto di come si muoveranno le persone in caso di pioggia o vento: ingressi, uscite, aree ristoro e bagni devono rimanere facilmente accessibili e ben illuminati.
3. Sottovalutare tempi di montaggio e smontaggio
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Un grande errore è immaginare che la tensostruttura si monti “in un attimo”. Per eventi complessi prevediamo spesso montaggi in più giornate, a seconda degli orari concessi dalla location e delle altre lavorazioni in corso.
4. Non condividere informazioni con gli altri fornitori
Per funzionare davvero, il piano B deve essere condiviso con catering, service audio-luci, allestitori e responsabile della location. Creiamo insieme un layout chiaro, comprensibile a tutti.
Vuoi confrontarti su un evento aziendale o pubblico? Scrivici dalla pagina Contatti: possiamo fissare un sopralluogo e valutare insieme le opzioni.